Zašto bi svatko trebao imati rezervni plan za vjenčanje

Nitko ne želi razmišljati o tome nepredviđene okolnosti izazivajući štucanje tijekom jednog od najsretnijih dana u životu. Ali vjerujte nam kada kažemo da jako dobro znamo da se neočekivane stvari događaju usred planiranja vjenčanja. Bilo da je dobavljač koji otkazuje last minute ili klasika situacija kiše na dan vjenčanja , stvari ne idu uvijek onako kako ste mislili. No, to ne znači da dan neće biti čaroban kako biste se nadali! Samo je potrebno imati solidan pričuvni plan za vjenčanje kako bi se osiguralo da sve teče glatko, bez obzira što vam život baci.

Beth Helmstetter iz Događaji Beth Helmstetter naglašava da od trenutka kada parovi počnu razmatrati doći , trebali bi postavljati pitanja o opcijama rezervnog plana. 'Svaki put kada [par] posjeti mjesto, jedno od glavnih pitanja koje treba postaviti bi trebalo biti: 'Koji je rezervni vremenski plan?' To je bez obzira na odredište. Doživjela sam kišu u najsušoj klimi iu najnevjerojatnijim razdobljima u godini', objašnjava ona. Osim koordinacije s mjestom događaja, za one parove koji rade s planerom, rasprava o rezervnom planu vjenčanja jedna je od prvih stvari kojima bi se trebali pozabaviti.

Upoznajte stručnjaka

Beth Helmstetter odredišna je organizatorica vjenčanja i vlasnica Događaji Beth Helmstetter , studio za dizajn i planiranje događaja s punom uslugom.

Od razgovora o opcijama s mjestom vašeg prvog izbora do održavanja dobavljača u tijeku, Helmstetter nas savjetuje kako izraditi pouzdan rezervni plan—i zašto je to važno za svaki par imati jedan.

Postavite prava pitanja svom koordinatoru mjesta

Prvi korak za izradu rezervnog plana uključuje vaše mjesto. Uostalom, morate imati mjesto za sve svoje goste, bez obzira na situaciju! Nakon što odaberete a mjesto održavanja —ili čak i ako se odlučujete između nekoliko—Helmstetter savjetuje da bi parovi trebali postaviti sljedeća pitanja svom kontaktu u mjestu održavanja prije potpisivanja ugovori :

• Kakav je rezervni vremenski plan za mjesto događaja?
• Ako mjesto ima rezervni plan za vremenske uvjete, koji broj gostiju taj rezervni plan može primiti?
• U kojem trenutku, ovisno o mjestu događaja, par treba odlučiti hoće li koristiti rezervni plan? (Ovo je tradicionalno dan prije događaja, ali svako je mjesto drugačije, objašnjava Helmstetter.)
  

'Ako mjesto održavanja ne nudi rezervni plan, [parovi] bi trebali zamoliti svog organizatora vjenčanja da pruži rezervne opcije, uključujući prednosti i nedostatke, kao i sve predviđene troškove', kaže ona. 'Ako nemaju organizatora vjenčanja, mogu od mjesta održavanja zatražiti smjernice o tome što su vidjeli [u prošlosti] kako bi se prilagodili rezervnom planu.' Ukratko: vaš rezervni plan počinje s vašim mjestom i vašim planerom, tako da je to mjesto gdje biste trebali početi.

Proračun u skladu s lošim vremenskim uvjetima

Helmstetter ističe da, iako ples na kiši sa svim svojim voljenima zvuči romantično, zapravo može biti prilično komplicirano (tj. svi će dobiti svoju prekrasnu odjeću mokri; glazbenici moraju prekinuti nastup zbog opasnosti od struje; i dobra doza kaosa. 'Razmislite o vremenskom planu od trenutka kada gledate mjesta', preporučuje ona. 'Upoznajte svoje mogućnosti i mentalno izdvojiti malo proračuna u slučaju da je potrebno provesti.'

Helmstetter objašnjava da i male detalje treba uzeti u obzir pri izradi ovog vremenskog plana. 'Ovo bi moglo biti jednostavno poput dodavanja 200 svijeća unutra u zadnjem trenutku kako biste svojoj svečanosti u zatvorenom dali romantičniji sjaj ili stavljanje mekog držača na šator s laganim zastorima za svaki slučaj.'

Komunicirajte sa svojim dobavljačima

Na neke dobavljače, objašnjava Helmstetter, neće previše utjecati nešto poput vremena ili promjene mjesta. Drugi, poput a ugostitelj koji se pripremao poslužiti večeru vani, ali sada mora prijeći unutra, svakako će morati biti dio vašeg rezervnog plana od samog početka. '[Neki dobavljači] moraju biti dio razgovora kako bi mogli osigurati da je njihova nova postavka jednako učinkovita', kaže Helmstetter. 'Bez obzira na sve, dobavljačima treba poslati poruku čim planirate implementirati pričuvni plan.'

Dodirnite svatove kako biste pomogli koordinirati dan

Ako stignete na veliki dan i otkrijete da nešto iskrsava, bilo da je to grmljavinska oluja ili otkazivanje dobavljača, oslonite se na svoje vjenčanje da vam pomogne koordinirati sve—posebno ako nemate rokovnika. Ako imate planera, on će vjerojatno preuzeti glavnu riječ kada je u pitanju rezervni plan, ali ako se osjećate pod stresom i pod pritiskom da, na primjer, dovedete sve svoje goste unutra kad padne kiša, ovo je savršeno vrijeme osloniti se na svoje najbliže za podršku i pomoć u koordinaciji.